工作岗位职责:
1、起草和修改报告、文稿等;
2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
4、订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件;
5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
6、保证前台89187668电话的接听及登记。
7、协助行政总监、总经理实施公司发展战略、年度经营计划,并跟进经营目标的分解与执行;
2、协助行政总监、总经理日常经营管理和市场策划/推广,协助完成公司经营目标;
3、协助行政总监、总经理处理公司公共关系和外联事务,注意外部形象塑造,提升企业知名度。
4、协助行政总监、总经理做好公司的整体业务跟进和客情维护,做好保密工作,严格遵守公司保密规定;
5、参加或主持总经理授权下的会议、活动,安排接待、会客、协助相关谈判等;
6、负责总经理内部会议的筹备、通知、会议纪要等,并跟踪落实会后工作,向董事长汇报;
7、负责总经理办公总体内务工作,来访客人的接待、安排、公关、晚宴、应酬等;
8、负责撰写总经理交代的报告、汇报、文件、文案、讲解稿、会议纪要等文字编辑工作;
9、协助行政总监、总经理内部管理,与各部门建立信息沟通、做好上传下达,督促、检查、催办上级批件, 向董事长汇报;
10、协助行政总监、总经理协调和处理日常事务、突发事件;
11、协助行政总监、总经办做好公司重要接待、综合会务、大型活动的管理工作;
12、完成公司领导交办的其他工作。
任职要求:
1、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用办公软件;
2、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
3、女性,35周岁以下,形象气质佳,待人接物事宜,沟通协调能力、写作能力、公关能力、应变能力强;懂商务礼仪、积极、热情、心细、保密意识;
4、熟练使用Windows、Office系列、ps等相关办公软件;具备良好的计划、组织、指挥、协调、控制能力、独立的团队管理能力,较强的全局意识、组织掌控能力和成本意识,责任心强,乐于奉献。
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