职位信息:
1.普通工作人员职位,公司日常文秘行政执行的工作。
2.办公室日常办公制度的执行及管理。
3.协助公司总经理开展事务性工作。
4.协助准备投标报名材料、办理招标文件购买的相关手续和办理投标保证金的相关手续。 负责投标文件资信标的编制和投标文件的装订、密封、电子标上传。
5.负责管理公司资质电子版及纸质原件。
6.负责交办事项及时上传下达工作,并做好跟踪、跟催、归档等管理工作。
7.负责相关文件的录入、校对、打印、复印、扫描、装订、分发、存档等工作。
8.负责办公用品及各项物资、劳保用品的请购、盘点、发放、登记造册等工作。
9.负责会议的前期准备、会议记录、与会议事项的跟踪,以及会议精神的传达与会议资料的保存。
10.协助上级领导进行专项任务的记录、跟踪、汇总、上报等工作。
公司办公环境、办公设备及绿植的维护监管。
11.完成上级领导临时交办的其他工作,负责其他助理不在岗时的日常工作。
任职要求:
1、接受过行政管理、档案管理、文书写作等方面的培训。
2、熟练使用各类办公软件及办公自动化设备,具备基本的网络知识。
3、工作仔细认真、吃苦耐劳,责任心强、积极主动。
4、大专以上学历。
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